Внешнеэкономическая деятельность требует строгого соблюдения правил, в том числе подтверждения происхождения товара. Это необходимо для получения преференций, применения таможенных режимов, а также участия в госзакупках и экспорте. Правильно оформленные документы позволяют подтвердить, где был произведён товар, из какого сырья и при каких условиях, что критично для соблюдения законодательства Казахстана и норм международной торговли.

Подтверждение статуса заявителя

Перед подачей заявки на сертификат происхождения товара на экспорт необходимо подтвердить, кто именно обращается за оформлением документа. Это базовый этап, от которого зависит легитимность всего пакета бумаг. В зависимости от формы ведения деятельности предоставляются следующие копии:

Для физических лиц — удостоверение личности, подтверждающее гражданство и личные данные;
Для юридических лиц — свидетельство о государственной регистрации (или перерегистрации), удостоверяющее статус компании;
Для индивидуальных предпринимателей — уведомление о начале деятельности либо свидетельство о регистрации;
Для крестьянских и фермерских хозяйств — документы о регистрации хозяйства или аналогичные уведомления.

Подтверждение коммерческих условий сделки

Не менее важно зафиксировать условия поставки товара. Документы должны отразить ключевые параметры контракта и движение товара между сторонами. Это необходимо для отслеживания маршрута продукции и соблюдения условий соглашений. В качестве таких подтверждений используются:

Контракт или договор — основа внешнеторговой сделки, содержащая информацию о сторонах, условиях поставки, сроках и объёмах;
Счёт-фактура или счёт-проформа — документы, фиксирующие цену, количество и специфику товара;
Иные финансовые документы — если сделка осуществляется на основе долгосрочного соглашения, допускается использование сопроводительных бумаг без необходимости в каждом случае оформлять счёт.

В отдельных случаях, таких как участие в выставках, оформление серийной продукции или экспорт после фактического вывоза, вышеуказанные документы могут не потребоваться. Однако всё зависит от конкретной ситуации и международных договорённостей.

Документы о полном производстве в Казахстане

Если товар был полностью изготовлен на территории Республики Казахстан, это необходимо подтвердить при помощи определённого набора документов. При этом перечень зависит от типа продукции и роли заявителя. Ниже перечислены примеры оснований для подтверждения происхождения:

Договор или накладная — при покупке у местного производителя;
Лицензия или контракт на недропользование — для минеральных ресурсов и продуктов их переработки;
Справка о месте сбора и накладная — для сельскохозяйственной продукции;
Ветеринарные документы и разрешения на экспорт — если речь идёт о животных или продукции животного происхождения;
Документы на вылов и происхождение водных ресурсов — в случае рыбы, моллюсков и прочих гидробионтов.

Важной частью при этом является краткое описание технологического процесса, если продукция произведена из переработанного сырья. Оно демонстрирует, что переработка действительно была проведена на территории страны. В ряде случаев можно воспользоваться экспертизой происхождения товаров для ЕАЭС, которая позволяет подтвердить соблюдение критериев достаточной переработки и получить соответствующие торговые преференции в рамках союза.

Особенности при подтверждении происхождения определённых товаров

Для ряда категорий товаров предусмотрены специфические требования. Это касается отходов, энергии, воды и сырья, которые требуют более узконаправленных подтверждающих документов. Некоторые из них включают:

Акты списания или регистрации отходов — для продукции из вторсырья;
Лицензии на деятельность с металлоломом — для металлоотходов;
Договора на водоснабжение и акты пользования водоёмами — если товар связан с использованием воды;
Подтверждение происхождения энергии — для электрической, тепловой и иных видов энергии требуется описание процесса производства.

Такие документы важно оформлять заблаговременно, особенно если речь идёт о серийной продукции. Это существенно ускоряет оформление сертификата происхождения.

Когда ветеринарный сертификат не требуется

При оформлении происхождения серийной продукции законодатель предусмотрел ряд послаблений. Некоторые документы, которые в других случаях являются обязательными, могут не предоставляться, если товар уже ранее проходил проверку в рамках системной сертификации. Вот ситуации, в которых ветеринарный сертификат не требуется:

При оформлении сертификата происхождения серийной продукции, охватывающего несколько поставок;
При наличии ранее выданных подтверждений на аналогичный товар;
Если продукция перерабатывается из однородного и заранее проверенного сырья.

Однако даже в этих случаях важно следить за тем, чтобы документы были актуальными. Упрощение порядка не означает освобождение от всех обязательств — скорее, это административное удобство.

Учитывайте раз в год подаваемые документы

Некоторые документы, подтверждающие происхождение товара, предоставляются один раз в год. Это касается прежде всего лицензий, контрактов на недропользование и разрешений, которые не меняются в течение календарного периода. Такая система снижает нагрузку на бизнес, особенно при постоянной работе с одинаковыми ресурсами. Вот примеры таких документов:

Контракты на недропользование — для товаров, произведённых из ископаемых;
Лицензии на добычу или сбор ресурсов — при производстве из природного сырья;
Договора доверительного управления — если производственные процессы переданы на аутсорсинг.

Эти бумаги фиксируются в уполномоченных органах и действуют на протяжении установленного срока. При подаче заявки на сертификат достаточно сослаться на их регистрационные данные.

Знание требований к оформлению документов, подтверждающих происхождение товара, существенно упрощает процесс их подготовки и подачи. Это также позволяет избежать задержек на таможне, получить налоговые и торговые преференции, а также эффективно представлять интересы компании на внешнем рынке.

Зачем нужна сертификация продукции для экспорта: преимущества и выход на международные рынки

В статье опишем, почему сертификация необходима для экспортеров, какие преимущества она дает и как помогает казахстанским компаниям закрепиться на глобальном рынке