Ведение кадрового учета позволяет защитить бизнес от штрафов и судебных разбирательств. Однако во многих компаниях кадровый учет ведется нерегулярно или вообще отсутствует. Вам требуется восстановление кадровой документации, если:

В компании нет системного учета кадровых документов.
Документы оформлялись хаотично или не соответствуют требованиям законодательства.

Кадровые вопросы решались «по мере необходимости» без должного оформления.

В штате не было компетентного кадрового специалиста, и документы велись бухгалтером, секретарем или офис-менеджером.

Организация проходит кадровый аудит и выявлены существенные нарушения.

Возникли конфликты с сотрудниками, что может привести к проверке инспекции по труду.

Если ваша ситуация совпадает хотя бы с одним пунктом, не откладывайте восстановление кадрового учета, чтобы избежать возможных рисков.

Что включает в себя работа по восстановлению кадровой документации

В процессе восстановления кадровой документации выполняется полный анализ текущего состояния документов, исправление ошибок и приведение их в соответствие с законодательными нормами. В рамках услуги проводится:

Анализ трудовых договоров и внесение изменений, а при необходимости – разработка новых.

Заполнение и корректировка табеля учета рабочего времени.

Разработка и заполнение графика отпусков с обязательным уведомлением работников.

Приведение в порядок приказов, локальных нормативных актов, должностных инструкций.

Формирование и комплектация личных дел сотрудников.

Полное восстановление отсутствующих документов, необходимых для кадрового учета.

(*)

Регулярное ведение кадрового учета снижает риски штрафов и трудовых споров, упрощает управление персоналом и повышает доверие сотрудников. Актуальные документы – это ваша защита при проверках и судебных разбирательствах.