Корректное оформление кадровой документации — важнейший элемент защиты компании в правовом поле. В Экибастузе нередко встречаются случаи, когда предприятия ведут учет сотрудников нерегулярно или вовсе игнорируют этот процесс. Это чревато административными санкциями, трудовыми конфликтами и претензиями от контролирующих органов.

Восстановление кадровых документов становится необходимостью, если:

Документы оформлялись бессистемно или с нарушением норм.
Часть кадровых бумаг утеряна или не была создана вовсе.
Кадровая работа выполнялась «по совместительству» бухгалтером, секретарем или офис-менеджером.
Нет четкой структуры хранения и оформления приказов, договоров и личных дел.
В ходе проверки обнаружены грубые несоответствия.
Сотрудники начали высказывать недовольство по вопросам найма, увольнения или начислений.

Если вы узнали в этом описание своей компании, не откладывайте решение — чем раньше начать, тем легче будет избежать штрафов и сложных разбирательств.

Что входит в услугу восстановления кадрового учета в Экибастузе

Комплексная услуга по восстановлению подразумевает глубокий аудит текущей документации и поэтапную корректировку всего массива кадровых бумаг в соответствии с нормами законодательства РК. Основные действия в рамках услуги:

Анализ действующих трудовых договоров, их правка или переоформление.

Проверка и актуализация табелей учета рабочего времени.

Составление и утверждение графика отпусков.

Создание полных личных дел для каждого сотрудника.

Восстановление утраченных или ранее не оформленных кадровых форм.

(*)

Надлежащий кадровый учет позволяет избежать серьезных проблем в случае инспекций и помогает выстроить прозрачную систему управления персоналом. Это также усиливает доверие сотрудников к работодателю.